Secteur : Médecine / Santé / Innovation

Fonction : Marketing / Communication

Description du poste

Au sein d’une société à dimension internationale vous êtes rattaché(e) au département MEETING & EVENTS, vous êtes le principal responsable de la gestion et organisation d’un événement dans sa globalité (recherche de lieux, gestion des transports, logistique technique, identité visuelle, consolidation des données…).

Étant le contact privilégié vous gérez la proposition initiale de l’événement et allez jusqu’à la consolidation de celle-ci, le tout dans le respect des standards et des procédures du client concerné mais aussi de celles du Groupe.

Vous collaborez avec une équipe et sous la responsabilité d’un chefs de projets.

MISSIONS :

Pour vous permettre d’atteindre vos objectifs, dans le respect du devis et des attentes du client, mais aussi des process back office, du système d’audit client, et de l’utilisation du logiciel interne de gestion de projet, vos principaux axes de travail sont :

• Gérer des événements (meddesk, board, congrès, séminaires, formations, lancement de produit…)

• Répondre aux demandes client, par le biais de construction de recommandations attractives, claires et créatives

• Gérer les relations fournisseurs/prestataires : création de partenariats, suivi des contrats et prestations (hôtels, transferts, restauration, housing bureau…)

• Gérer des participants (invitations, relances, confirmations, notes de frais…), et des prestataires de transports en collaboration avec le Chef de Projet du compte concerné

• Gérer le budget, la facturation et le recouvrement client

• Assurer le suivi du reporting demandé par le client et ce via les outils informatiques spécifiques

Profil recherché:

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à interagir avec d’autres services (marketing, médical, chef de produit, communication…), pour votre force de proposition et d’accompagnement sur les événements. Vous êtes capable de travailler au sein d’un Groupe, avec des échanges à l’international sur divers points tel que le benchmarck des bests practises, des process, veille et identification des tendances du marché.

Vous avez de bonnes aptitudes commerciales et d’achat, afin de développer des partenariats auprès des prestataires.

Collaborant avec les clients de l’industrie pharmaceutique, vous connaissez le Sunshine Act, les règles de DMOS et des prestataires liés à ce domaine.

Vous êtes apte à travailler en équipe, êtes flexible, ouvert(e), proactif, dynamique, engagé(e), intègre et avez un bon état d’esprit. Votre gestion efficace du temps et votre bonne organisation, vous permettrons de fournir un travail soigné et précis.

Votre Anglais est obligatoirement courant, pour faciliter vos échanges à l’écrit comme à l’oral, et vous avez une bonne maîtrise du pack office (principalement Excel, Word, PowerPoint).

Pour candidater, merci d’envoyer CV + LM à recrutement(at)takayama-site.com mail avec pour objet: Candidature Chef de Projet Événements Scientifiques