Takayama est une Société spécialisée dans la communication médicale et conférence scientifique.

Description du Poste :

Nous recherchons pour ce poste un ou une assistante, de formation supérieure type bac+2 / bac +3 ayant une expérience réussie en assistanat au sein d’une société dynamique et ouverte.

Anglais courant écrit et oral sera indispensable pour communiquer notamment en externe.

Maitrise du Pack Office et des outils digitaux de travail collaboratif, vous êtes à l’aise avec les ambiances tech.

Organisé(e), rigoureux, proactif, dynamique, à l’aise dans une organisation horizontale.

Vous avez l’ambition d’évoluer, d’apprendre et de vous approprier de nouvelles missions,

Doté(e) d’un excellent relationnel vous serez à même de faire circuler l’information.

Poste à pourvoir en CDI de suite.

Poste situé à Paris 2ème, opéra.

Rémunération proposée : 20K€ – 28K€ selon profil et expérience

Missions :

A ce poste polyvalent et évolutif, vous aurez en charge l’assistanat du Directeur des Opérations:

• Vous tenez son agenda, gérez son planning.

• Vous organisez les déplacements en France, et à l’international (Europe, USA, Asie).

• Vous participez à l’organisation d’événements clients et partenaires.

• Gestion quotidienne de l’entreprise : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, rangement, optimisation de l’espace, amélioration du cadre de travail…).

• Gestion administrative (archivage, rayonnage et tenu des dossiers : contrats, accords de confidentialité, partenariats…).

• Réception & traitement des e-mails

Mais pas seulement car nous recherchons une personne proactive qui souhaite constamment acquérir de nouvelles compétences. Vous jouiriez d’une liberté d’action et d’une autonomie pour prendre des initiatives et améliorer la vie des collaborateurs.

Pour candidater, merci d’envoyer CV + LM par  mail avec pour objet “Candidature Office Manager” à l’adresse suivante : recrutement(at)takayama-site.com