Description du poste

Missions et responsabilités

Description du Poste :

Nous recherchons pour ce poste un ou une stagiaire assistante de direction, de formation supérieure type bac+2.

Anglais courant écrit et oral sera indispensable pour communiquer notamment en externe.

Maitrise du Pack Office et des outils digitaux de travail collaboratif, vous êtes à l’aise avec les ambiances tech.

Organisé(e), rigoureux, proactif, dynamique, à l’aise dans une organisation horizontale.

Vous avez l’ambition d’évoluer, d’apprendre et de vous approprier de nouvelles missions,

Doté(e) d’un excellent relationnel vous serez à même de faire circuler l’information.

Poste situé à Paris 2ème, opéra.

Missions :

A ce poste polyvalent et évolutif, vous aurez en charge l’assistanat du Directeur des Opérations:

• Vous tenez son agenda, gérez son planning. Vous organisez les déplacements.

• Vous participez à l’organisation d’événements clients et partenaires.

• Gestion quotidienne de l’entreprise : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, rangement, optimisation de l’espace, amélioration du cadre de travail…).

• Gestion administrative (archivage, rayonnage et tenu des dossiers : contrats, accords de confidentialité, partenariats…).

• Réception & traitement des e-mails.

Pour candidater, merci d’envoyer CV + LM par mail avec pour objet “Candidature Stage Assistante Manager”.

Secteur d’activité

Notre société est spécialisée depuis 20 ans dans la communication médicale et conférence scientifique.

Expérience, formation et compétences souhaitées

Nous recherchons pour ce poste un ou une assistante, de formation supérieure type bac+2 / bac +3.

Type d’emploi : Temps plein

Salaire : 600,00€ à 1 000,00€ /mois