Job Offers

Veuillez trouver ci-dessous les 2 offres d’emploi actuellement disponibles:

1. Offre 1 : Assistant Manager (H/F), à temps complet 
2. Offre 2 : Assistant de Direction H/F, à temps complet – stage

Pour poster, veuillez nous envoyer votre CV (1 page), avec une lettre recommandée par e-mail. Veuillez également mentionner le titre de l’emploi auquel vous postulez.

Offre 1: Assistant Manager (H/F)

Responsabilités

Gestion Office

• Gestion du bureau: achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires, etc
• Gestion de l’aménagement
• Mise en place d’outils et de process de bonne gestion
• Suivi des dossiers
• Participation aux projets
• Participation à l’organisation de formations (gestion des inscriptions en ligne, préparation de documents, dépouillement et saisie des questionnaires de satisfaction …)
• Rédaction de courriers, de notes, rapports ou comptes-rendus

Gestion Administrative

• Gestion de la facturation via les outils de gestion interne et gestion de la relation avec les Experts-Comptables
• Appui RH (Contrats de travail, avenant, rupture de contrat, TR, Mutuelle, Médecine du travail etc.)
• Suivi et enregistrement des notes de frais

Logiciels / Langue

• Maitrise du Pack Office et d’un logiciel de gestion
• Maitrise de l’anglais souhaité (écrit, lu et parlé)

Votre profil

• Nous recherchons un profil polyvalent, autonome, minutieux, rigoureux et organisé.
• Un profil qui a le sens du service et aime le contact avec le client, sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu’il exprime (prise d’initiative).
• Un profil qui aime la mobilité et s’adapte aisément, mais surtout un profil qui déteste la routine. Les interventions et les clients étant variés, les sujets le sont tout autant !
• Vous avez une appétence pour le digital et l’optimisation et êtes à l’aise avec des outils comme Gmail, Google drive

Points clés de notre environnement de travail :

• Bureaux modernes
• Journées de télétravail
• Opportunités d’évolution

Nous vous proposons

• De rejoindre Takayama en plein développement, au moment le plus passionnant !
• De rencontrer beaucoup d’entreprises et de projets stimulants et inspirants de monde de la santé, Intelligence artificielle et Biotevh
• De travailler en autonomie et être maître de ses avancées et résultats.
• De faire partie d’une équipe expérimentée avec des valeurs humaines importantes et une forte cohésion, tout en bénéficiant d’un support, d’outils et de conseils pertinents.

Type d’emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Stage

Durée du contrat : 12 mois

Nombre d’heures : 35 par semaine

Avantages :

• Horaires flexibles
• Télétravail

Exigences linguistiques flexibles :

• Français non requis
• Anglais requis pour communication

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Horaires flexibles
• Périodes de travail de 8 heures
• Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

• Commissions
• Prime annuelle

Formation : Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience : Responsable de bureau: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e)